📣 Changelog November 2024

DSEV Privacytool / Version: 3.14

Neu: Modul Asset-Register: Mit dem neuen Modul Asset-Register bietet das System eine umfassende Lösung zur Verwaltung und Klassifizierung von Unternehmenswerten. Dieses Modul ermöglicht es Anwendern, zentrale Informationen zu Assets zu dokumentieren, Schutzbedarfe zu bewerten und wichtige Parameter für das Notfallmanagement festzulegen.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Kategorisierte Assetverwaltung: Strukturierte Erfassung von Assets nach Kategorien, Status und Abteilungen.
- Rollen- und Verantwortlichkeitszuweisung: Zuweisung klarer Verantwortlichkeiten für jedes Asset.
- Schutzbedarfseinstufung: Einstufung von Schutzzielen wie Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit.
- Notfallmanagement-Parameter: Definition von kritischen BCM-Werten wie maximal tolerierbarer Ausfallzeit (MTA).
- Beziehungen: Möglichkeit, Assets mit anderen Datensätzen im System (Geräte, Applikationen, Standorte u.a.) zu verknüpfen und so die Repräsentation innerhalb des System abzubilden.

Weitere Informationen: https://docs.dsevstatus.de/dsev-privacytool/asset-register

Neu: Dokumentenlenkung: Das System bietet nun im Modul Dokumente eine umfassende Dokumentenlenkung zur zentralen Verwaltung des gesamten Dokumentenlebenszyklus – von der Erstellung über die Versionierung bis hin zur Freigabe, Festschreibung und Veröffentlichung.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Systemversionierung: Jede Änderung erzeugt automatisch eine neue interne Systemversion mit vollständiger Protokollierung. So ist der gesamte Änderungsverlauf jederzeit einsehbar.
- Rollenbasierte Freigabeprozesse: Verantwortlichkeiten lassen sich flexibel direkt im System festlegen, um klare Prüfer- und Freigaberegelungen sicherzustellen.
- Freigabeprozess mit Änderungsverlauf: Der vollständig digitale Freigabeprozess ermöglicht eine Prüfung und Genehmigung der Dokumente direkt online, bevor sie produktiv genutzt werden. Alle Änderungen sind nachvollziehbar dokumentiert.
- Festschreibung und Veröffentlichung: Nach erfolgreicher Freigabe können finale Versionen festgeschrieben und als verbindliche Referenzdokumente veröffentlicht werden.

Weitere Informationen: https://docs.dsevstatus.de/dsev-systems/dokumentenlenkung

Modul Systemlandschaft: Neue Gerätekategorien= Unter Systemlandschaft > Standorte > Zonen > Gerät hinzufügen wurden zusätzliche Gerätekategorien zur Auswahl hinzugefügt.
Verarbeitungstätigkeiten: Verbesserte Gruppen- und Sortierfunktion=Um die Übersichtlichkeit bei den Verarbeitungstätigkeiten zu verbessern, wird unter Verarbeitungstätigkeiten > Gruppen und Sortierung der Status (aktiv/ in Planung) angezeigt. Zusätzlich kann in den Grundangaben einer Verarbeitungstätigkeit über ein Dropdown-Menü eine Gruppe zugewiesen oder geändert werden.
Modul Beschäftigte > Rollen: Systemfeld ISB=Beim Anlegen von Rollen und Verknüpfung mit Mitarbeitern und/ oder Kontakten kann nun zusättlich eine Checkbox "Systemfeld: ISB" aktiviert werden. Die Informationssicherheitsbeauftragten werden in einigen Berichten automatisch aufgeführt (z. B. Asset-Register Report).
Modul Beschäftigte > Abteilungen: Anzeige Kürzel vor Abteilungsnamen= Abteilungen und Organisationseinheiten können mit Kürzeln versehen werden (z. B. „FIN“ für „Finanzabteilung“). Diese Kürzel werden nun in der Anzeige dem Abteilungsnamen vorangestellt (z. B. „[FIN] Finanzabteilung“). Dadurch wird die Übersicht der Organisationsstruktur verbessert, und Abteilungen lassen sich in Listen und Dropdown-Menüs leichter finden, sortieren und filtern.
Systemlandschaft > Webseiten: Optimierungen beim Webseiten-Scan und in der Reportansicht

DSEV Cybertool / Version: 3.13

Neu: Modul Asset-Register: Mit dem neuen Modul Asset-Register bietet das System eine umfassende Lösung zur Verwaltung und Klassifizierung von Unternehmenswerten. Dieses Modul ermöglicht es Anwendern, zentrale Informationen zu Assets zu dokumentieren, Schutzbedarfe zu bewerten und wichtige Parameter für das Notfallmanagement festzulegen.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Kategorisierte Assetverwaltung: Strukturierte Erfassung von Assets nach Kategorien, Status und Abteilungen.
- Rollen- und Verantwortlichkeitszuweisung: Zuweisung klarer Verantwortlichkeiten für jedes Asset.
- Schutzbedarfseinstufung: Einstufung von Schutzzielen wie Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit.
- Notfallmanagement-Parameter: Definition von kritischen BCM-Werten wie maximal tolerierbarer Ausfallzeit (MTA).
- Beziehungen: Möglichkeit, Assets mit anderen Datensätzen im System (Geräte, Applikationen, Standorte u.a.) zu verknüpfen und so die Repräsentation innerhalb des System abzubilden.
Weitere Informationen: https://docs.dsevstatus.de/dsev-privacytool/asset-register
Neu: Dokumentenlenkung: Das System bietet nun im Modul Dokumente eine umfassende Dokumentenlenkung zur zentralen Verwaltung des gesamten Dokumentenlebenszyklus – von der Erstellung über die Versionierung bis hin zur Freigabe, Festschreibung und Veröffentlichung.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Systemversionierung: Jede Änderung erzeugt automatisch eine neue interne Systemversion mit vollständiger Protokollierung. So ist der gesamte Änderungsverlauf jederzeit einsehbar.
- Rollenbasierte Freigabeprozesse: Verantwortlichkeiten lassen sich flexibel direkt im System festlegen, um klare Prüfer- und Freigaberegelungen sicherzustellen.
- Freigabeprozess mit Änderungsverlauf: Der vollständig digitale Freigabeprozess ermöglicht eine Prüfung und Genehmigung der Dokumente direkt online, bevor sie produktiv genutzt werden. Alle Änderungen sind nachvollziehbar dokumentiert.
- Festschreibung und Veröffentlichung: Nach erfolgreicher Freigabe können finale Versionen festgeschrieben und als verbindliche Referenzdokumente veröffentlicht werden.

Weitere Informationen: https://docs.dsevstatus.de/dsev-systems/dokumentenlenkung

Modul Systemlandschaft: Neue Gerätekategorien= Unter Systemlandschaft > Standorte > Zonen > Gerät hinzufügen wurden zusätzliche Gerätekategorien zur Auswahl hinzugefügt.
Modul Beschäftigte > Rollen: Systemfeld ISB=Beim Anlegen von Rollen und Verknüpfung mit Mitarbeitern und/ oder Kontakten kann nun zusättlich eine Checkbox "Systemfeld: ISB" aktiviert werden. Die Informationssicherheitsbeauftragten werden in einigen Berichten automatisch aufgeführt (z. B. Asset-Register Report).
Modul Beschäftigte > Abteilungen: Anzeige Kürzel vor Abteilungsnamen= Abteilungen und Organisationseinheiten können mit Kürzeln versehen werden (z. B. „FIN“ für „Finanzabteilung“). Diese Kürzel werden nun in der Anzeige dem Abteilungsnamen vorangestellt (z. B. „[FIN] Finanzabteilung“). Dadurch wird die Übersicht der Organisationsstruktur verbessert, und Abteilungen lassen sich in Listen und Dropdown-Menüs leichter finden, sortieren und filtern.
Systemlandschaft > Webseiten: Optimierungen beim Webseiten-Scan und in der Reportansicht

Whistleblowing Tool / Version: 3.13

Neu: Dokumentenlenkung: Das System bietet nun im Modul Dokumente eine umfassende Dokumentenlenkung zur zentralen Verwaltung des gesamten Dokumentenlebenszyklus – von der Erstellung über die Versionierung bis hin zur Freigabe, Festschreibung und Veröffentlichung.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Systemversionierung: Jede Änderung erzeugt automatisch eine neue interne Systemversion mit vollständiger Protokollierung. So ist der gesamte Änderungsverlauf jederzeit einsehbar.
- Rollenbasierte Freigabeprozesse: Verantwortlichkeiten lassen sich flexibel direkt im System festlegen, um klare Prüfer- und Freigaberegelungen sicherzustellen.
- Freigabeprozess mit Änderungsverlauf: Der vollständig digitale Freigabeprozess ermöglicht eine Prüfung und Genehmigung der Dokumente direkt online, bevor sie produktiv genutzt werden. Alle Änderungen sind nachvollziehbar dokumentiert.
- Festschreibung und Veröffentlichung: Nach erfolgreicher Freigabe können finale Versionen festgeschrieben und als verbindliche Referenzdokumente veröffentlicht werden.

Weitere Informationen:https://docs.dsevstatus.de/dsev-systems/dokumentenlenkung