Das aktuelle Update bringt zahlreiche Verbesserungen und Optimierungen in vielen Modulen. Hier sind die Details:
- Privacytool Version: V3.19
- Whistleblowing Tool: Version: V3.18
- E-Learning Akademie: V1.9
Modul Dokumente
Neuerung: Dynamische Anzeige von Datei-Anzahlen in Ordnerstrukturen
- In der Ordneransicht wird nun die Gesamtanzahl der enthaltenen Dateien auch in übergeordneten Ordnern angezeigt.
- Die Anzeige passt sich dynamisch an, wenn sich die Struktur oder Sortierung der Unterordner ändert.
Modul Systemlandschaft
Neuerung: Funktion zur Erstellung von Gerätegruppen
Gerätegruppen können Standortübergreifend erstellt werden und führen Geräte z.B. zu einem Netzwerk zusammen. Außerdem kann über diese Funktion die Zugehörigkeit zu einer Backup-Gruppe einen IDS oder UEM dargestellt werden.
Optimierung: Visualisierung verbessert
- Die Visualisierung in der Übersicht wurde in eine separate Ansicht verschoben. In dieser Ansicht kann die Fläche angepasst werden, damit ein optimaler PDF-Export möglich ist.
Modul Beschäftigte > Mitarbeiter
Neuerung: Automatisierte Löschfristen und Folgeaufgaben
- Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist wird automatisch eine Aufgabe erstellt: „Lösche die Unterlagen vom ehemaligen Mitarbeiter“. Die Frist berechnet sich dynamisch: 36 Monate nach dem Jahresende des Ausscheidungsjahres.
- Das „Ablaufdatum der Aufbewahrungsfrist“ wird auf dieser Basis berechnet und in der Oberfläche angezeigt.
Neuerung: Änderungsprotokoll im Mitarbeiter-Datensatz
- Änderungen an Mitarbeiterdaten sind nun direkt im Datensatz nachvollziehbar.
- Erhöht die Transparenz und erleichtert Prüfungen.
Modul Beschäftigte > Mitarbeiter und Modul Schulungen
- Neue Option: Teilnehmer können direkt über die Mehrfachauswahl als Mitarbeiter angelegt / verknüpft werden.
Neuerung: Einfache Einladung bei abgelaufenem Zertifikat
- Schulungsteilnehmer mit abgelaufenem Zertifikat können nun mit wenigen Klicks erneut eingeladen werden.
Modul Applikationen
Neuerung: Verbesserter Import von Applikationen (XLS/CSV)
- Applikationen mit identischer Nummer oder Bezeichnung werden beim Import erkannt und aktualisiert (anstatt doppelt angelegt zu werden).
- Neue Applikationen werden nur erstellt, wenn keine Übereinstimmung vorliegt – das erleichtert die Pflege und verhindert Dubletten.
- Neue Felder: Status (Aktiv / Inaktiv), Art (OnPremises, SaaS), Abteilung (im Abschnitt Freigabe)
- Neue Funktion: Kommentare
Weitere Verbesserungen/ Optimierungen
- Modul Datenschutzverträge: CSV-Export/Import optimiert - neue Struktur inkl. der Felder „Joint Controllership“ und „Letzte Änderung“
- Modul Datenschutzverträge: CSV-Export für Verträge neu verfügbar
- Modul Prozesse: Kategorien werden nun auf Basis der vorhandenen Daten vorgeschlagen
- Modul Kunden/ Auftraggeber: Maximale Länge des Kundennamens angepasst
- Modul Webseiten: Optimierung des Scans - Real-Cookie-Banner wurde auf die aktuelle Version angepasst
- Modul Datenschutzverletzungen: Bei „Besondere Datenkategorien“ (Art. 9 DSGVO) kann nun auch „Keine“ ausgewählt werden
- Modul Risikoanalysen: In den Bereichen „Risikoeinschätzung > Behandlung“ und „Risikoeinschätzung > Maßnahmen“ steht neben „Maßnahme erstellen“ nun auch die Option „Maßnahme verknüpfen“ zur Verfügung
- Modul Bedrohungen: Verbesserte Protokollierung bei Änderungen an Risikoeinschätzungen einzelner Bedrohungen
- Modul Beschäftigte > Abteilungen: Verbesserte Ladegeschwindigkeit der Abteilungsansicht
- Modul Organisation > Webpräsenzen: * „Xing“ wurde in „XING Unternehmensprofil“ umbenannt
- Tabellen: Verbesserte Anzeige bei langen Dateinamen
- Checkbox-System: Optimierung bei Aufgaben und Checklisten
