Bei größeren Organisationen empfiehlt es sich die Mitarbeiter bzw. Beschäftigten der jeweiligen Abteilung zuzuordnen. Gehen Sie zu Mitarbeiter.
Für den Datenimport setzt dies voraus, dass die jeweiligen Abteilungen zuvor im System angelegt worden sind.
In diesem Fall erstellt man eine CSV-Datei mit den 3 Feldern:
- Vorname Name <name>
- Abteilung <department>
- E-Mail Adresse <email>
<Muster CSV-Datei>
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department |
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Marvin Schmidt |
Geschäftsleitung |
schmidt@dsev.online |
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Beachten Sie bei der Verwendung von Excel unbedingt das Format CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt).
Die Datei wird unter dem Punkt CSV-Import ausgewählt und eingepflegt.
Zudem können Sie Informationen zu den Mitarbeitern einpflegen (Nachweise können direkt hochgeladen werden. Zertifikate der Schulungen, werden direkt in der Mitarbeiterakte digital abgelegt). Wählen Sie dafür den Namen des Mitarbeiters aus. Hier kommen Sie direkt zu den Einstellungen.
Wenn Beschäftigte ausscheiden, können Sie das Austrittsdatum hinterlegen. Beschäftigtendaten werden dann ausgegraut und nicht mehr berücksichtigt (z. B. bei Einladungen zu Schulungen, Erinnerungen etc).
