Benutzerkonten werden über E-Mail-Adresse und Passwort erstellt und können optional mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) abgesichert werden, die auf einem offenen OTP-System basiert.
Benutzer können eine Hauptorganisation festlegen, die nach dem Login standardmäßig aktiv ist.
Zusätzlich gibt es die Funktionen „Angemeldet bleiben“ und „Passwort vergessen“. Die Sitzung kann jederzeit über die Option „Abmelden“ beendet werden.
Wöchentlich erhalten Benutzer eine E-Mail mit einer Aufgabenübersicht, die bei Bedarf deaktiviert werden kann.
Im Benutzerprofil können persönliche Daten wie Anrede, Vorname, Nachname und Telefonnummer hinterlegt werden.