Im Bereich Besucher (Moduls Systemlandschaft) können alle Besuche an einem Standort in einem digitalen Besucherbuch erfasst und verwaltet werden. Die Funktion ermöglicht sowohl die manuelle Eintragung von Besuchern als auch die digitale Selbstanmeldung und Abmeldung über ein Online-Formular.
Besucher verwalten
Besucherübersicht: In der Tabelle werden alle registrierten Besucher angezeigt. Die Spalten umfassen Name, E-Mail, Unternehmen, Grund des Besuchs und Status. Über die Suchfunktion oder Navigation können Einträge leicht gefunden werden.
Besucher hinzufügen: Klicken Sie auf „Besucher hinzufügen“, um einen neuen Besucher zu registrieren. Geben Sie im erscheinenden Dialogfenster die erforderlichen Informationen ein, einschließlich Vorname, Nachname, E-Mail, Unternehmen und Grund des Besuchs. Klicken Sie auf „Speichern“, um den Eintrag zu erstellen.
Besucherbuch bearbeiten
Das Besucherbuch kann an die individuellen Anforderungen eines Standorts angepasst werden:
- Anmelde- und Abmelde-URLs: vom System erstellte Links, die für die digitale Ein- und Austragung der Besucher verwendet werden
- Beschreibung: Möglichkeit, Informationen zum digitalen Besucherbuch hinzuzufügen, beispielsweise Anweisungen für Gäste
- Besucherbuch deaktivieren: Bei Bedarf kann das Besucherbuch für den Standort deaktiviert werden
Digitale Selbstanmeldung
Besucher können sich eigenständig über ein Online-Formular an- und abmelden. Das Formular umfasst Felder für Vorname, Nachname, Organisation, E-Mail-Adresse und den Grund des Besuchs. Nach der Eintragung werden die Informationen automatisch im digitalen Besucherbuch gespeichert und der Status entsprechend aktualisiert. Diese Funktion erleichtert die Erfassung von Gastinformationen und reduziert den Verwaltungsaufwand.
