Das Datenschutzmanagementsystem ist eine einfach zu bedienende, reaktionsfähige Webanwendung, die direkt über den Webbrowser zugänglich ist.
Das System wurde mit dem Fokus auf Benutzerfreundlichkeit entwickelt und ermöglicht es, mit einem einzelnen Benutzerkonto mehrere Organisationen zu verwalten. Zugleich können beliebig viele Nutzer mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen einer Organisation zugewiesen werden.
Damit eine Organisation bearbeitet werden kann, muss sie im System als „aktiv“ markiert sein. Im Benutzermenü wird stets die aktuell aktive Organisation angezeigt.