Gehen Sie zu Maßnahmen. Hier ist eine tabellarische Übersicht aller aus den vorhandenen Managementsystemen abgeleiteten und/oder neu erstellten Maßnahmen ersichtlich.
Maßnahmen können direkt aus den Ergebnissen und Antworten von abgeschlossenen Selbst-Audits übernommen werden und erscheinen dann in dieser Liste. In der tabellarischen Übersicht sind die Zugehörigkeit der Maßnahme zu einem Managementsystem, die Priorität, der Status, das Fälligkeitsdatum und der Bearbeiter (falls zugewiesen) zu sehen.
Durch Ankreuzen der Checkbox vor dem Namen der Maßnahme (oder Komplettauswahl) kann ein PDF-Report als Maßnahmen-Liste erstellt oder ein Excel-Export durchgeführt werden. Auch kann hier die Maßnahme gelöscht werden.
Maßnahmen erfassen, bearbeiten und Aufgaben ableiten
Hier können Maßnahmen neu erstellt oder vorhandene Maßnahmen bearbeitet und bei Bedarf direkt mit Aufgaben versehen werden.
Mit +Maßnahme erfassen gelangt man zur Maske, um eine Maßnahme zu erfassen.
Nach Beschreibung und Erfassung der Maßnahme kann der Vorgang mit "Speichern" beendet werden.
Danach werden weitere Angaben erfasst, z.B. Name, Priorität, Status sowie ein Fälligkeitsdatum. Zudem kann eine Kostenschätzung erfolgen (in EUR, Stunden oder Tagen).
Mit Klick auf "+Umsetzungsaufgabe erstellen" können innerhalb der Maßnahme eine oder mehrere Aufgaben erstellt werden.
Nach dem Ausfüllen und Speichern erscheinen die Aufgaben in der Übersicht:
Die Umsetzungsaufgaben können im Modul "Aufgaben" eingesehen und bearbeitet bzw. zur Bearbeitung delegiert werden. Zudem besteht die Möglichkeit, die Aufgabe nach erfolgreicher Bearbeitung als erledigt zu markieren und zu übernehmen. Je nach Umsetzungsstand der mit der Maßnahme verknüpften Aufgaben kann der Bearbeitungsstatus der Maßnahme geändert und damit dokumentiert werden.
