Mit dem neuesten Release stehen neue Funktionen und optimierte Module zur Verfügung.
Versionen:
Privacy Tool: V.3.22
Modul: Dienstleister/Lieferanten
Neue Listenansichten: Es ist möglich, zwischen „Datenschutz“ und „Informationssicherheit“ zu wechseln. Die für den jeweiligen Bereich relevanten Informationen werden entsprechend angezeigt.
Bei den mit den Dienstleistern verknüpften Applikationen wurde das Freitextfeld „Zugangsdokumentation“ hinzugefügt.
Neuer Freigabeprozess: Im Zuge der Lieferantenbewertung ist es möglich, Freigabeanfragen an die verantwortlichen Personen zu senden (definierbar über Rollen).
Änderungen an den Datensätzen der Lieferanten sind für die freigebenden Personen jederzeit nachvollziehbar. Die Definition der Rollen kann zentral erfolgen (Standard-Verantwortlichkeiten).
Risikofragebögen: Ergänzend zur Risikobewertung können Sie Online-Fragebögen erstellen und versenden. Die Antworten fließen direkt ins das Tool ein. Die Anlage der Fragebögen erfolgt im neuen Modul Risikoeinstellungen > Fragebögen.
Informationen im Handbuch finden Sie hier: https://docs.dsevstatus.de/privacytool/dienstleister-und-auftragnehmer und https://docs.dsevstatus.de/privacytool/fragebogen-fur-die-lieferantenbewertung-erstellen
Modul: Risikoeinstellungen
Neu: Sie finden im Bereich der Informationssicherheit nun das Modul „Risikoeinstellungen“.
In diesem Modul spezifizieren Sie Ihre Einstellung für die Risikobewertung. Es enthält folgende Unterpunkte: Schutzbedarf, Risikomatrizen, Bedrohungen, Fragebögen.
Modul: Organisation & Mitarbeiter > Beschäftigte
In der Einzelansicht der Beschäftigten wird nun darüber informiert, ob es noch ausstehende Punkte gibt (Intranet-Status). Benutzer mit Admin-Berechtigungen sehen Details zu den offenen Aufgaben – zum Beispiel zu unterzeichnende Dokumente oder durchzuführende Schulungen.
An dieser Stelle kann auch direkt eine Erinnerungs-E-Mail an den jeweiligen Beschäftigten verschickt werden.
Bei der Auswertung zur Schulungsteilnahme werden ab sofort die Felder „Ausscheidungsdatum“ und „abwesend“ berücksichtigt. In der Teilnehmerübersicht werden die entsprechenden Beschäftigten ausgegraut.
Optimierungen
Mehrsprachigkeit: Das System unterstützt nun die Mehrsprachigkeit beim Kopieren und Synchronisieren von Verarbeitungstätigkeiten. Zudem haben wir die Übersetzungen an vielen Stellen verbessert.
Dokumente: Es steht eine neue Version des Online-Office zur Verfügung. Diese enthält jetzt auch die Möglichkeit, PDF-Dokumente zu bearbeiten.
