Das aktuelle Update bringt zahlreiche Verbesserungen und Optimierungen in vielen Modulen. Hier sind die Details:
- Privacytool Version: V3.20
Mit dem neuen Modul Intranet können Organisationen eine zentrale Informationsplattform für alle Mitarbeitenden einrichten - unabhängig davon, ob diese selbst ein Benutzerkonto im DSEV Tool haben.
Dokumente, Prozesse, Schulungen, Verpflichtungen, Applikationen und Geräteinformationen können im Intranet veröffentlicht, eingesehen und bei Bedarf digital bestätigt werden. Die Anmeldung ist flexibel per Single Sign-On (SSO), E-Mail oder mit Personalnummer und Name möglich.
Zentrale Vorteile:
- Zentrale Bereitstellung relevanter Inhalte aus dem System
- Einfache Anmeldung für alle Mitarbeitenden ohne System‑Konto
- Bereitstellung, Zugriff und Bestätigung von Dokumenten, Prozessen und Verpflichtungen
- Direkter Zugriff auf Schulungen, freigegeben Applikationen und Geräte
- Integriertes Formular zur Meldung von Sicherheitsvorfällen und Datenschutzverstößen
Weitere Informationen:
Weitere Informationen finden Sie Hier (Anleitung): https://docs.dsevstatus.de/privacytool/modul-intranet-uberblick
Ausblick:
Mit dem Intranet haben wir den Grundstein für viele weitere spannende Entwicklungen gelegt.
Alle Funktionen, bei denen Mitarbeitende ohne direkten Zugriff auf das System eingebunden werden sollen, können im Intranet abgebildet werden.
Geplant haben wir:
- Neue Verarbeitungen melden zu können
- Direkt den Verlust eines Gerätes melden
- Ein Kommunikationskanal zwischen Mitarbeitenden und DSB / ISB / KI-B / QMB eröffnet werden
- Bewertung und Kommentierung von verknüpften Datensätzen
(z. B. Feedback oder Kommentare zu Verarbeitungstätigkeiten oder Risikoanalysen) - Interne Wissensdatenbank / Wiki
- Einwilligungen hinterlegen / widerrufen
Weitere Änderungen in der Version
Schulungen
- Abgelaufene Zertifikate sind in der Schulungsstatistik ausgewiesen
DS-Verträge
- Datenschutzverträge: Es wird auf die Anlagen in der Einladung hingewiesen
- Es können nun auch analog gezeichnete Dokumente zum Abschluss eines AV-Vertrags hochgeladen werden
Systemlandschaft
- Ausgabedatum bei Geräten
- Kontakte können mit Geräten verknüpft werden
