Grundmodule Management-Systeme
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Dokumentenlenkung
Dokumentenlenkung: Erstellung, Versionierung und Freigabe Die Dokumentenlenkung im Modul Dokumente ermöglicht eine umfassende Steuerung und Verwaltung des gesamten Dokumenten ...
Dokumentengenerator (BETA)
Im Bereich „Dokumente“ steht Ihnen ab sofort der Dokumentengenerator in der BETA-Version zur Verfügung. Mit diesem Tool können Sie derzeit Jahresberichte f&u ...
Einleitung
DSEV Systems ist eine Cloud-basierte Plattform, die Anwenderinnen und Anwender hilft, die Compliance-Anforderungen insbesondere in den Bereichen Datenschutz, Informationssicherheit ...
Erste Schritte
In einer separaten Mail erhalten Sie den Link und die Zugangsdaten zur Plattform. Sie haben eine Mail erhalten, in der Ihnen die URL für Ihren Zugang mitgeteilt wurde. Fal ...
Grundsätzliche Module
Bei den grundsätzlichen Modulen handelt es sich um Module, welche in allen Systemen verwendet werden.
Benutzerrollen
Ein Benutzer kann Mitglied in einer oder mehreren Organisationen sein. Er kann pro Organisation eine Rolle mit mehr oder weniger Berechtigungen erhalten. Folgende Rollen sind m&ou ...
Benutzer hinzufügen oder entfernen
Benutzer hinzufügen oder entfernen In der Stammdatenverwaltung unter Organisation > Benutzer ist die Benutzerverwaltung der Organisation zu finden. Hier können Sie, ...
Profil bearbeiten, Zwei-Faktor-Authentisierung, API Schlüssel
Über das Dropdown-Menü unter dem Benutzernamen haben Sie Zugriff auf die Funktion Profil bearbeiten. In der Aufgabenübersicht per E-Mail können Sie den Tag bestimmen, ...
Rollen und Verantwortlichkeiten (nur für Privacy- und Cybertool)
Kontaktverwaltung Im System können nun externe Kontakte verwaltet werden. Dies ist in den Bereichen Dienstleister/Auftragnehmer, Kunden/Auftraggeber möglich.Für Kon ...
Grundlegendes
Ein Benutzer kann Mitglied in einer oder mehreren Organisationen sein. Er kann pro Organisation eine Rolle mit mehr oder weniger Berechtigungen erhalten. Im System sehen Sie immer ...
Sprache der Oberfläche einstellen
Im Login-Bereich können Sie die Sprache der Oberfläche in der Fußzeile wechseln. Im angemeldeten Zustand finden Sie die Option im Bereich Profil bearbeiten.
Hauptorganisation festlegen
Über das Dropdown-Menü unter dem Benutzernamen haben Sie Zugriff auf die Funktion Profil bearbeiten. Im unteren Bereich finden Sie alle Organisationen, denen Ihr Benutze ...
Voreinstellungen ändern
Im System gibt es umfangreiche Voreinstellungen, die für die meisten Organisationen ausreichend sein sollten. Sie haben die Möglichkeit, die voreingestellten Auswahlfel ...
PDF-Dokumentation oder Report erstellen
Sie können viele Angaben in eine PDF-Dokumentation exportieren. Die Funktion finden Sie im Cockpit oben rechts, sobald alle relevanten Angaben im System hinterlegt wurden. Er ...
Anlagen zur PDF-Dokumentation erstellen
Sie können Anlagen zur PDF-Dokumentation erstellen in dem Sie eine PDF-Datei im Dokumenten Modul hochladen. In der Dokumentenansicht können Sie auf Bearbeiten klicken un ...
SMTP-Einstellungen
E-Mails, die im Namen der Organisation versendet werden (u. a. Einladungen zu Schulungen, DS-Verträge und Mitarbeiterverpflichtungen), können optional über den eigen ...
Stammdaten, Logo
Unter Organisation können die Stammdaten der Organisation festgelegt werden. Ebenfalls kann hier das Logo sowie die Farbe ausgewählt werden.
Änderungsprotokoll
Die Änderungen an Datensätzen werden revisionssicher protokolliert und gespeichert. Achten Sie immer auf das Symbol mit der Uhr innerhalb der Module.
Kommentare
In vielen Modulen besteht die Möglichkeit interne Kommentare zu hinterlegen. Die angelegten Kommentare können wieder gelöscht werden; es verbleibt ein Hinweis auf einen gelösch ...
Aufgaben
Es besteht die Möglichkeit, direkt in der Cockpit-Ansicht neue Aufgaben zu erstellen. Wichtig: Achten Sie immer in den Modulen auf das "+" Zeichen. Mit einem ...
E-Mails kommen nicht an - Whitelist
Aufgrund von hohen Sicherheitsstandards der Mail-Server können E-Mails von DSEV.online teilweise blockiert werden. Dabei kann es sich um Einladungen zu Schulungen, Sensibilis ...
Mitarbeiterbereitstellung über Azure AD (SCIM)
Mitarbeiterbereitstellung über Azure AD (SCIM) Einleitung Um die Benutzer aus Ihrem Azure (Entra) Active Directory als Beschäftige im DSEV Tool anlegen zu kö ...
Daten exportieren/ Datenportabilität/ Aufbewahrung
1. Datenexport Unsere Kunden haben jederzeit das Recht, ihre im System gespeicherten Daten selbstständig zu exportieren. Der Export ist kostenfrei. Es bestehen kein ...